发布会策划的注意点

一、发布会的具体时间，地点，新闻点需要确定； 二、发布会的具体参会人员需要明细，其中包含、公司领导、嘉宾客户、同行业的人和媒体记者等； 三、发布会的嘉宾邀请:在邀请同行以及一些商机人士时，要保证重要人员不会因为安排的不够充分而缺席新闻发布会.同时要有确认信息，制定参会详细名单，方便进行下一步具体安排； 四、在发布会当天提前一到两个小时到会场，检查所有的准备工作是否已经到位，同时制定出可能出现的意外的应对措施； 五、发布会程序不能乱:来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流等等； 六、分析总结新闻发布会的效果，做好反馈信息，总结经验。

活动策划执行中容易出现的三个问题

1、活动前准备工作不充分，活动策划，忽视细节，漏掉道具；

2、活动过程中现场分工不明确，一片混乱；

3、发生突发情况时应对能力不足。

如果，你作为这个活动的策划者，你该怎么应对呢？

首先，就是在活动之前检查各个细节和要点，企业演讲活动策划，自己忙不过来的可以让助理或者其他工作人员帮你，至少得确认两遍以上；然后，要做好各个方面的统筹安排，重要的就是人员的分工，专业活动策划价格，主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性，专业大型活动策划公司，又要注意各人员所内含工作的系统性和联系性。

这里，需要你有很强的指挥能力和沟通能力。之后，就是活动结束后的撤离工作，注意安全是一定的，人员以及物资。至于突发情况的处理能力，这是在很多次活动策划执行的过程中慢慢积累起来的。

一次活动看起来简单，执行起来却不是那么容易。

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