做好企业年会活动谋划严重的三个要素.

一、节省年会预算

花异样的钱可以办更多的事.不成了解?拿企业年会定旅馆来讲，要节省年会旅馆用度，这就要了解旅馆的订价体系.一般来说，旅馆的价钱从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价钱、聚会团价、旅游团价五个档次.这就是为何有的客户埋怨直接向旅馆订聚会园地以及客房反而比经过年会活动谋划公司报价高的缘由.

二、节省年会时间

杭州活动策划节省年会时间的严重一点是简化操作流程.业余的年会谋划公司关于旅馆园地及供应的效力都比较熟悉，按照您的年会结构五要素，他们可以很快举荐适合的地址给您.假设您选的年会谋划公司经历丰富，他们应当可以很快报出开端的预算供您参阅

三、必定方案要害

首先要将这次活动的外围议题正当地组织到聚会议程傍边.主会场、舞台及布景建立、节目抉择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一要害须留意的中心.接下来就是严重的承认实施细节了.首先，要创建一个使命进度表，这是进步遵守、确保活动顺利中止的无效手腕.使命表的内容要包含如下几个方面:

1、 聘请的高朋及承认其成行;

2、 舞台规划、园地建立、灯光音响组织的完成;

3、 文书使命、聚会资料的准备;

4、 房间分配表;

5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

6、 交通组织;

7、 各项使命的负责人及联络方法;

8、 收取各项定金的时间表;

9、 表演者的聘请及承认;

10、 礼物、胸花、指示牌、胸卡;

11、 会务相片及录相资料的制作以及奉送.

开业庆典选择时间应考虑的因素 开业庆典，庆典策划知识

　　１．关注天气预报，专业礼仪庆典策划，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头， 参加典礼活动。

　　２．营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。

　　３．选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。

　　４．考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的３、６、９等结婚较多的日子。借机发挥，专业的庆典公司，大造声势，激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或国家的人那则要更加留心，他们认为３和１３是忌数，当遇到１３时要说１２加１，所以开业日期和时间不能选择３或１３两个数字。

不同类型的活动该如何确定舞台高度？

舞台搭建的高度主要是取决于舞台活动的大小，庆典，就如同多大的脚就应该穿多大的鞋子一样的道理，乔迁庆典主题，适合的才是好的，既不会浪费，又可以将资源发挥到好。

? ? ? ?舞台搭建的高度与舞台表演的类型以及所举办的活动规模息息相关。普遍来说，舞台的高度分为高、中、低三大类型，其舞台的高度依次为60cm、40cm、20cm。一般小型或室内小型的舞台表演都会选择搭建20cm高的舞台，方便与观众来个近距离的接触；诸如开业庆典、婚庆典礼、开工仪式等等的中型舞台活动，就一般会选择搭建40cm高的舞台，因为这是一种适合的舞台高度，既能够满足台下观众的观看，保持互动性，又可以保持活动的一点神秘感与严肃感；而60cm高的舞台主要适用于大型舞台活动的举办，比如一些演唱会或者是大型文艺晚会之类的。

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