庆典活动策划要避免哪些情况

(1)庆典策划：确定来宾及发放请柬;来宾组成：官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代表性;发放请柬要求：请柬提前 7—10 天发放。重要来宾请柬发放后， 组织者当天应电话致意。庆典头晚再电话联系。

(2)设计庆典活动程序;一般程序： 主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。

(3)落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。

(4)编写宣传材料和新闻通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，大型庆典活动策划，将材料装在的包装袋内发给来宾。对记者，品牌活动策划，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。

(5)庆典活动的接待工作;设置接待室。对所有来宾，活动策划，都应热情接待，耐心服务;对重要来宾，要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。

商业银行开业典礼活动流程

一、在银行开业典礼举办之初，被邀请人员进入现场的时候，都要去签到处签到，并且服务人员会给大家颁发银行开业的纪念礼品。

　　第二、大家都进入开业典礼现场之后，商业银行开业典礼活动正式开始。

　　第三、公司开业庆典必不可少的流程，就是主持人为大家宣布这次开业活动的参与人员和嘉宾代表。并且邀请他们上台致辞。

　　第四、当地银监部门的领导为银行开业活动讲话，并且颁发金融金鹰许可证书。

　　第五、银行行长为开业典礼活动致辞，并且启动庆典活动仪式，为庆典仪式剪彩。

　　第六、开业典礼活动现场的节目表演正式开始。

　　第七、开业典礼接近尾声之际，现场礼仪服务人员会带领广大的客户代表和嘉宾们去参观银行的现场经营模式，然后开业仪式正式结束。

年会演出活动环节：

　　年会时间：一般都安排在年底或公司成立日期，安排在周五年会结束后可以接着周末休息

　　年会场地：根据参与年会的人数和预算选出一家合适的年会场地，交通便利、宴会厅适合搭建舞台及年会氛围布置

　　年会签到：年会签到可以选一些创意的签到方式比如电子签到，公司开业活动策划，签到的照片和签名还可以用于抽奖，签到同时送上一份年末小礼物

　　年会开场节目：开场节目可以外请、也可以找演出公司帮忙编排和指导，开场要喜庆热烈又感染力

　　领导致辞：领导致辞、新春寄语、年终总结、展望未来

　　年终颁奖：为员工、突出贡献者、团队等颁奖，激励员工士气

　　年会演出：外请演出节目和员工表演节目穿插，如果有led大屏幕为每一个节目制作相应的素材让表演更加丰富

　　年会抽奖：运用一些新颖的抽奖方式、滚动照片、机器摇奖等

　　年会场地布置：年会舞台搭建、年会舞台灯光设备、年会舞台音响设备、led大屏幕、签到背板、指示牌等

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